22.08. Das Rechnungswesen in der Praxis

Das Rechnungswesen wird in der Theorie unterteilt in:

• das externe Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)
• das interne Rechnungswesen (Betriebsbuchhaltung)

Was bedeutet das nun für die Praxis? 

Jeder Betrieb ist in der Konzeption seiner Finanzabteilung und der Vergabe von entsprechenden Aufgaben und Kompetenzen absolut frei. 
In grösseren Firmen wird oft im Organigramm eine Unterscheidung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung gemacht. 
Im Arbeitsalltag können Zuständigkeiten und Aufgaben jedoch nicht immer klar getrennt werden.

 

Powerpoint

Gemeinsamkeiten von Finanz- und Betriebsbuchhaltung: 

In der Fibu wird jeder Geldstrom erfasst und dokumentiert, unabhängig davon, mit welchem Produkt, welchem Projekt oder welcher Sparte die Geschäftsfälle zu tun haben.

Die Bebu will dann wissen, welche Tätigkeiten bzw. welcher Betriebszweck den Geldzufluss oder -abfluss verursacht hat. 

Die Gemeinsamkeiten von Fibu und Bebu und wie sie in der Praxis zusammen fliessen, lässt sich ganz einfach am Beispiel des Kontierungsstempels veranschaulichen. 

In grösseren Firmen werden Rechnungen mit einem sogenannten Kontierungsstempel versehen, damit Freigabe und Verarbeitung korrekt ablaufen. Die meisten Buchhaltungssysteme bieten heute eine Möglichkeit, die Rechnungsprüfung und -freigabe in einem digitalen Workflow zu erledigen. Diese funktionieren nach den gleichen Prinzipien.